Tarjetas de Presentación

Se las utiliza en las relaciones profesionales, comerciales, etc. Las más comunes son las tarjetas personales, de variadas formas y modelos. Toda tarjeta personal debe ser redactada en tercera persona; por ejemplo: Patricia Fernández saluda, solicita, agradece, etc. Y su tamaño generalmente es de 5cm x 8,5cm

La Invitación.-

Una invitación es un escrito corto, claro sencillo, donde se informa el lugar, día y hora del acto al que se invita.

Existen dos tipos de invitaciones:

• Invitación Privada:

Una invitación es privada cuando se la envía a título personal a amigos, parientes o relacionados con ocasión de algún acontecimiento familiar: un bautizo, una boda, una primera comunión, un grado etc.

La redacción y estilo de la invitación privada depende del gusto y voluntad de quien invita.

• Invitación Pública o Institucional:

Son elaboradas por organismos políticos o privados, como clubes, sindicatos, asociaciones, etc, con la finalidad de invitar a sus asociados y público en general a actos sociales, culturales, científicos, deportivos.

Las invitaciones Públicas generalmente constan de lo siguiente:

• Quien invita: el nombre de la institución o quien la preside.
• A qué se invita: sesión solemne, conferencias, etc.
• Lugar, fecha y hora del acto:
• Ocasión: motivo por el cual se realiza el acto.
• Agradecimiento: por la aceptación y frase de cortesía.
• Firma de responsabilidad: de quien invita (La autoridad respectiva, el presidente, la directiva, comisión).
• Lugar y fecha: del envió de la invitación.

Recomendaciones para redactar una invitación pública:

• Escribir la invitación en tercera persona.
• Indicar con precisión el lugar, el día, y hora del acto al que se invita.
• Enviar la invitación con la debida anticipación.
• El papel y el sobre deben ser del tamaño adecuado.
• Si el programa a desarrollarse se tiene impreso, es conveniente acompañarlo con la invitación.
• La recaudación debe ser clara y concisa.

La Hoja de Vida.-

Conocido también como Currículum Vitae, es el detalle de la vida profesional del individuo que aspira un cargo vacante. El Currículum Vitae, debe ir acompañado de las copias de los documentos, que se encargan de comprobar la veracidad de lo detallado.

La pauta para redactar un Currículum Vitae puede ser:

Información General:

• Nombre
• Edad
• Nacionalidad
• Estado Civil
• Lugar y fecha de nacimiento
• Tiempo y lugar de residencia
• Estudios primarios
• Estudios secundarios
• Estudios superiores

Capacitación profesional:

• Títulos o certificados de estudios
• Aptitudes especiales
• Idiomas

Experiencias y prácticas realizadas:

• Certificado profesionales
• Condiciones laborales y pretensión económica (cuando la empresa solicite el dato)

Los documentos que se adjuntan son:

• Copias del título, certificados, diplomas de estudio.
• Copias de: cédula, carnés, libreta militar, certificado de votación.

Referencias personales y profesionales:

• Certificados de honorabilidad y desempeño profesional.
• Todos los documentos que se adjuntan, deben ser notariados.

La Carta o Correspondencia.-

Es un medio de comunicación personal o escrito, usado para dar a conocer a otra personas su pensar y sentir. En la carta intervienen dos personas: la que envía la carta (Remitente) y la que recibe el mensaje (Destinatario).

Existen 2 tipos de cartas:

1.-La carta familiar o amistosa.- como su nombre lo indica, se dirige a un familiar o amistad.

El vocativo puede escribirse de la siguiente manera:

Querido amigo:, Estimado compañero:, Apreciado doctor:, Recordada tía:, Querido primo:, Querida Alejandra:, etc.

2.-La Carta Comercial.- Se la utiliza para establecer relaciones comerciales con personas o empresas.

En una carta comercial, se puede:

• Solicitar el envío de mercaderías o productos.
• Solicitar el pago o cancelación de valores.
• Solicitar una entrevista con fines comerciales.
• Ofrecer a los interesados un determinado producto o servicio, etc.

Las cartas comerciales exigen el empleo de un lenguaje directo y reducido para entrar en el asunto central de la correspondencia. No deben contener borrones.

Los vocativos deben ser como los siguientes:

Señor(es), Señor Gerente, Señor Director, etc.

Las despedidas deben ser cortas, por ejemplo:

• Aprovecho esta oportunidad para reiterarle mis saludos.
• En espera de sus órdenes, le saluda atentamente.
• Con esta oportunidad le expreso mi más sentida consideración.

Elementos de una carta:

1. Encabezamiento:

• Lugar y fecha: donde y cuando escribe la carta el remitente.
• Tratamiento: señor(a), don, ingeniero(a), doctor(a), etc.
• Destinatario: nombre de la persona a quien se dirige la carta.
• Cargo: puesto que ocupa en la empresa (Este literal se coloca solo en la carta comercial)
• Destino: lugar donde vive el destinatario.
• Saludos o vocativos: frases de cortesía que introduce al asunto de la carta; va seguido por 2 puntos.

2. ASUNTO o CONTENIDO:

• Es el cuerpo, motivo o mensaje de la carta, es decir, lo que se quiere dar a conocer al destinatario.
• El estilo debe ser claro, sencillo, con tono familiar o amistoso. El asunto se escribe en los párrafos que sean necesarios.

3. FINAL:

• Despedida: texto que expresa la despedida del remitente.
• Firma o rúbrica: firma/rúbrica o nombre del remitente.
• Postdata: no siempre va esta parte, suele colocarse después de la firma las abreviaturas P.D. siempre y cuando el remitente se haya olvidado de incluir algo importante en el asunto de la carta. La Postdata se usa solo en las cartas familiares.

CARTA FAMILIAR:

CARTA COMERCIAL: