Una invitación es un escrito corto, claro sencillo, donde se
informa el lugar, día y hora del acto al que se invita.
Existen dos tipos de invitaciones:
- Invitación Privada:
Una invitación es privada cuando se la envía a título
personal a amigos, parientes o relacionados con ocasión de algún acontecimiento
familiar: un bautizo, una boda, una primera comunión, un grado etc.
La redacción y estilo de la invitación privada depende del
gusto y voluntad de quien invita.
- Invitación Pública o Institucional:
Son elaboradas por organismos políticos o privados, como
clubes, sindicatos, asociaciones, etc, con la finalidad de invitar a sus
asociados y público en general a actos sociales, culturales, científicos,
deportivos.
Las invitaciones Públicas generalmente constan de lo
siguiente:
- Quien invita: el nombre de la institución o quien la preside.
- A qué se invita: sesión solemne, conferencias, etc.
- Lugar, fecha y hora del acto:
- Ocasión: motivo por el cual se realiza el acto.
- Agradecimiento: por la aceptación y frase de cortesía.
- Firma de responsabilidad: de quien invita (La autoridad respectiva, el presidente, la directiva, comisión).
- Lugar y fecha: del envió de la invitación.
Recomendaciones para redactar una invitación pública:
- Escribir la invitación en tercera persona.
- Indicar con precisión el lugar, el día, y hora del acto al que se invita.
- Enviar la invitación con la debida anticipación.
- El papel y el sobre deben ser del tamaño adecuado.
- Si el programa a desarrollarse se tiene impreso, es conveniente acompañarlo con la invitación.
- La recaudación debe ser clara y concisa.


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