La Carta o Correspondencia.-

Es un medio de comunicación personal o escrito, usado para dar a conocer a otra personas su pensar y sentir. En la carta intervienen dos personas: la que envía la carta (Remitente) y la que recibe el mensaje (Destinatario).

Existen 2 tipos de cartas:

1.-La carta familiar o amistosa.- como su nombre lo indica, se dirige a un familiar o amistad.

El vocativo puede escribirse de la siguiente manera:

Querido amigo:, Estimado compañero:, Apreciado doctor:, Recordada tía:, Querido primo:, Querida Alejandra:, etc.

2.-La Carta Comercial.- Se la utiliza para establecer relaciones comerciales con personas o empresas.

En una carta comercial, se puede:

• Solicitar el envío de mercaderías o productos.
• Solicitar el pago o cancelación de valores.
• Solicitar una entrevista con fines comerciales.
• Ofrecer a los interesados un determinado producto o servicio, etc.

Las cartas comerciales exigen el empleo de un lenguaje directo y reducido para entrar en el asunto central de la correspondencia. No deben contener borrones.

Los vocativos deben ser como los siguientes:

Señor(es), Señor Gerente, Señor Director, etc.

Las despedidas deben ser cortas, por ejemplo:

• Aprovecho esta oportunidad para reiterarle mis saludos.
• En espera de sus órdenes, le saluda atentamente.
• Con esta oportunidad le expreso mi más sentida consideración.

Elementos de una carta:

1. Encabezamiento:

• Lugar y fecha: donde y cuando escribe la carta el remitente.
• Tratamiento: señor(a), don, ingeniero(a), doctor(a), etc.
• Destinatario: nombre de la persona a quien se dirige la carta.
• Cargo: puesto que ocupa en la empresa (Este literal se coloca solo en la carta comercial)
• Destino: lugar donde vive el destinatario.
• Saludos o vocativos: frases de cortesía que introduce al asunto de la carta; va seguido por 2 puntos.

2. ASUNTO o CONTENIDO:

• Es el cuerpo, motivo o mensaje de la carta, es decir, lo que se quiere dar a conocer al destinatario.
• El estilo debe ser claro, sencillo, con tono familiar o amistoso. El asunto se escribe en los párrafos que sean necesarios.

3. FINAL:

• Despedida: texto que expresa la despedida del remitente.
• Firma o rúbrica: firma/rúbrica o nombre del remitente.
• Postdata: no siempre va esta parte, suele colocarse después de la firma las abreviaturas P.D. siempre y cuando el remitente se haya olvidado de incluir algo importante en el asunto de la carta. La Postdata se usa solo en las cartas familiares.

CARTA FAMILIAR:

CARTA COMERCIAL: